비즈니스가 성장할수록 다양한 내·외부 조직과 협력해야 할 일이 늘어나고, 메일 수·발신량도 많아진다. 메일에는 비즈니스 수행에 있어 중요한 정보가 포함돼 있으며, 협력사와의 관계에서 반드시 기록해두어야 할 중요한 내용이 포함될 수 있어 체계적인 아카이빙이 필수다.그런데 이메일이 늘어나면 관리가 어렵고 검색에 오랜 시간이 걸리며, 검색결과도 정확하지 않아 원활한 업무와 협업에 지장을 준다.최근 증가하고 있는 M365를 비롯한 클라우드 메일 서비스로 전환한 기업도 관리, 감사, 협업을위한 이메일 장기보관이 필수다. 이를 위