춘천시는 지난 3월 28일, 강원FC로부터 ACL 개최 의사를 회신해달라는 A4 한 장 분량의 문서를 받았다. 세부 계획이나 개최 제안서 없이 4월 2일까지, 회신을 요청한 것은 성급하고 일방적인 요청이었다.이후 4월 9일, 강원FC의 추가 회신 문서 접수에 따라 춘천시는 강원FC의 구체적 계획과 대책을 듣기 위해 같은달 15일, 실무회의를 제안했다. 다음 날인 16일 열린 첫 실무회의에서야 ‘ACL 춘천 홈경기 검토’ 자료를 처음 공유받았고, 1시간가량 질의응답을 진행했다.해당 회의는 유일한 실무협의였으며, 이후 2차 회의 일정은